Importadores que negocian con proveedores de Asia y necesitan que cada factura proforma, orden de compra y contrato llegue a la mesa de firma sin zonas grises.
Clientes que importan desde Asia y necesitan documentación en regla
Trabajamos con importadores que compran en China, Vietnam o Taiwán y reciben proformas, packing lists y contratos en tres idiomas. Esta página reúne los casos que atendemos con más frecuencia y los puntos donde una traducción descuidada suele costar tiempo en aduana.
Fichas técnicas con tolerancias, composición química y normas de referencia. Traducimos ES-ZH-EN manteniendo la nomenclatura original del fabricante para que el despachante no tenga que interpretar equivalencias dudosas.
Ver casos de este perfilÓrdenes de compra que se repiten cada trimestre y contratos marco con penalidades por retraso. Fijamos un glosario por cliente para que la versión española, china e inglesa digan exactamente lo mismo en cada entrega.
Cómo trabajamos las seriesPrimeras proformas, primeras cartas de crédito, primeros incoterms mal entendidos. Revisamos el documento completo antes de la firma y señalamos qué campos conviene confirmar por escrito con el proveedor.
Qué necesita antes de firmarApoyo documental para expedientes que requieren traducción jurada de contratos mercantiles, poderes y anexos. Entregamos la versión original junto a la traducción para que quede trazabilidad del texto fuente.
Leer experiencias de otros clientesAntes de subir cualquier documento conviene dejar por escrito qué se traduce, qué se verifica y qué queda fuera del encargo. Estas son las precisiones que aplicamos en cada trabajo para evitar interpretaciones distintas entre el importador, el proveedor y el despachante.
El texto de destino reproduce el original en chino o inglés sin reescribir cifras, plazos ni condiciones. Si una cláusula resulta ambigua en el idioma de origen, se señala en una nota aparte en lugar de corregirla por cuenta propia. El documento traducido no reemplaza al original firmado.
Cotejamos partidas, cantidades, unidades de medida, incoterms y datos bancarios entre la proforma, la orden de compra y el packing list. No emitimos certificaciones aduaneras ni validamos la mercadería: la verificación es de coherencia entre documentos, no de conformidad física.
Certificados de origen, licencias sanitarias, conocimientos de embarque y cualquier documento emitido por una autoridad se traducen solo si se solicitan expresamente. Los planos, muestras físicas y archivos sin texto editable no forman parte del servicio estándar.
El plazo comienza cuando llega el archivo legible y el glosario del cliente, no desde el primer contacto. Los documentos escaneados con baja resolución o con sellos superpuestos pueden requerir una transcripción previa que se informa antes de empezar.
Los archivos se tratan bajo acuerdo de confidencialidad y no se reutilizan como muestra sin autorización escrita. Al finalizar el trabajo, el material se conserva solo durante el plazo acordado y luego se elimina, salvo que el cliente pida lo contrario por escrito.
Cada entrega admite una ronda de ajustes sobre terminología o formato dentro del mismo encargo. Si el cliente modifica el documento original después de la entrega, se trata como un trabajo nuevo, porque la versión traducida deja de corresponder al texto de referencia.
Trabajamos con importadores que ya conocen el costo de un error: una partida mal descrita, un incoterm confundido, un dato bancario que no coincide. Estas son las ventajas concretas de traducir y verificar con nosotros.
Cotejamos cada campo de la proforma contra la orden de compra final: descripción, cantidad, unidad de medida, incoterm y datos del proveedor. Si algo no cuadra, lo señalamos antes de que usted firme.
Mantenemos un glosario por cliente para que el mismo término se traduzca igual en la factura, el packing list y el contrato. Sin variaciones que después generen discusiones en aduana o con el proveedor.
Penalidades, jurisdicción, fuerza mayor y condiciones de pago se trasladan sin suavizar el original. No reescribimos para que suene mejor en español: preferimos que el texto sostenga lo pactado.
Documentos de embarque y fichas técnicas se entregan en el mismo día hábil cuando el volumen lo permite. Los contratos extensos se entregan por etapas para que usted revise mientras avanza la negociación.
Firmamos NDA antes de recibir cualquier archivo. Los documentos se almacenan cifrados y se eliminan a pedido una vez cerrada la operación. Nadie fuera del equipo asignado accede al material.