Expedientes reales de importadores en Asunción que necesitaban cotejar proformas, packing lists y contratos antes de firmar. Cada caso resume qué documento estaba en juego, qué discrepancia apareció y cómo se resolvió.
Cada caso que aparece aquí salió de una operación real: una proforma china que llegó con partidas cruzadas, un packing list con pesos que no cerraban, un contrato firmado sin glosario previo. No publicamos métricas infladas ni testimonios genéricos. Solo situaciones concretas y lo que se resolvió en cada una.
Un importador de Asunción recibió una proforma en chino con 14 partidas y una orden de compra ya emitida con 12. La diferencia estaba en dos unidades de medida mal trasladadas al español. Revisamos ambos documentos línea por línea, marcamos las discrepancias y devolvimos la proforma corregida al proveedor antes de que se emitiera la carta de crédito. El despachante recibió después un juego de documentos coherente.
Una carga de repuestos llegó a destino con una inspección activada por incoherencia entre el packing list traducido y la ficha técnica del fabricante. El error venía de una traducción anterior donde se habían invertido las columnas de peso bruto y neto. Rehicimos la traducción cotejando cada bulto contra el original chino y acompañamos la corrección con una nota técnica para el despachante. La carga se liberó sin multa adicional.
Antes de firmar con un proveedor de Guangdong, un cliente pidió revisión del borrador bilingüe. La cláusula de penalidad por retraso decía en chino una cosa y en inglés otra: una hablaba de días hábiles y la otra de días corridos. Fijamos un glosario de tres columnas, corregimos ambas versiones y dejamos la cláusula de jurisdicción con la redacción literal del original. El contrato se firmó sin renegociaciones posteriores.
Una importadora necesitaba presentar la ficha técnica de un lote de insumos ante el organismo regulador local. La ficha original venía en chino con tolerancias expresadas en unidades distintas a las que exige el formulario paraguayo. Tradujimos, convertimos las unidades y dejamos una nota metodológica que explicaba cada conversión. El expediente se presentó completo en la primera instancia.
Un cliente que ya trabajaba con un fabricante de Zhejiang pidió traducir el acuerdo marco anual. En lugar de traducir solo el documento nuevo, reconstruimos el glosario acumulado de los dos años anteriores para que las cláusulas de garantía y repuestos mantuvieran la misma terminología. El proveedor aceptó el glosario como referencia común y las adendas posteriores se negociaron sobre esa base.
Dudas recurrentes de importadores en Asunción sobre traducción de proformas, packing lists y contratos. Respondemos con lo que aplicamos en cada encargo, sin rodeos legales.
Traducimos el documento original sin reescribirlo. Si detectamos una discrepancia entre la proforma y la orden de compra, la señalamos en una nota aparte para que usted decida con el proveedor. No alteramos cifras, unidades ni incoterms por iniciativa propia.
Es habitual en fichas técnicas y packing lists. Trabajamos con ambos registros y unificamos la terminología en un glosario por cliente, de modo que la versión en español mantenga coherencia entre partidas aunque el original cambie de variante a mitad del documento.
Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de recibir cualquier archivo. Los documentos se almacenan cifrados, se eliminan al cierre del encargo y no se comparten con terceros ni se usan como referencia para otros clientes. Si su empresa ya tiene su propio NDA, lo revisamos y lo firmamos.
Depende de la extensión y de si hay anexos. Un contrato de compraventa de extensión media suele resolverse en pocos días hábiles. Para proformas y packing lists trabajamos con entregas más cortas porque el volumen de palabras es menor y la estructura es repetitiva.
Por palabra, contando el texto efectivo del original. Así el importe refleja el trabajo real y no penaliza documentos cortos con mucha terminología técnica. Antes de empezar le enviamos el recuento y el alcance para que apruebe.
Sí. Muchos clientes necesitan únicamente las cláusulas críticas: penalidades, jurisdicción, fuerza mayor o condiciones de pago. En ese caso traducimos los apartados indicados y dejamos constancia de qué secciones quedaron fuera del encargo.
Si su caso no aparece aquí, escríbanos desde contacto y revisamos el documento antes de cotizar. También puede consultar cómo tratamos los datos en nuestra política de privacidad.
Casos reales de verificación documental y traducción técnica en Asunción. Sin métricas infladas ni promesas: solo lo que pasó cuando un packing list, una proforma o un contrato tenía que estar listo antes del embarque.