Lo que ve el importador cuando el documento está bien traducido
Estas capturas corresponden a expedientes reales de importación desde Asia hacia Paraguay. No son ejemplos decorativos: son los puntos donde una traducción descuidada genera retenciones, diferencias de peso o cláusulas mal interpretadas.
Partidas cotejadas línea por línea
Descripción, cantidad, unidad de medida e incoterm revisados contra la orden de compra. Cuando aparece una discrepancia entre la versión china y la española, se marca antes de firmar, no después.
Peso bruto, neto y bultos sin ambigüedad
Los errores más comunes están en las unidades y en el número de bultos. Aquí se traduce cada columna respetando el formato original para que el despachante trabaje con cifras que coinciden con la carga física.
Cláusulas que no admiten interpretación
Penalidades por retraso, ley aplicable y causales de fuerza mayor se traducen de forma literal. Si el texto original dice "obligatorio", la versión en español no puede decir "recomendado".
Composición, tolerancias y normas de referencia
Los datos técnicos se trasladan sin reescribir el sentido. Una tolerancia mal expresada puede hacer que el producto no pase la inspección en destino aunque el proveedor haya cumplido lo pactado.
Versión original y traducción en el mismo archivo
Cada entrega conserva el documento fuente junto a la traducción, con glosario fijo para que los términos se mantengan coherentes entre proforma, contrato y packing list a lo largo de toda la operación.
Última pasada antes de enviar al despachante
Antes de que la documentación salga hacia la aduana, se coteja que nombres de proveedor, datos bancarios y referencias de pedido coincidan entre todos los documentos del expediente.